De volgende principes liggen ten grondslag aan de manier waarop wij uw privacy in acht nemen:

• We zullen uw persoonsgegevens altijd gebruiken op een eerlijke manier die recht doet aan het vertrouwen dat u in ons stelt en dat wij erg waarderen.
• We zullen steeds transparant met u communiceren.
• Wij zullen alles doen wat u redelijkerwijs mag verwachten om uw informatie tegen misbruik te beschermen en deze te beveiligen.
• Wij zullen naar best vermogen voldoen aan alle toepasselijke wetten en regels en zonodig hierover overleggen met de betrokken autoriteiten. Voor die gevallen waarin wet of regelgeving inzake gegevensbescherming niet voorziet, zullen we handelen in overeenstemming met algemeen aanvaarde beginselen en normen voor de bescherming van gegevens.
• Wij zien gegevensbescherming als een conntinu proces binnen het besturen van onze vennootschap. Hierdoor zullen de activiteiten ten behoeve uw privacy en dit statement regelmatig worden aangepast en geen feitelijk definitief stadium bereiken

De federatie legt van haar relaties de volgende gegevens vast:

• naam, adres en woonplaats; nodig om correspondentie te voeren met relaties.
• Telefoonnummer en e-mailadres; om snelle mededelingen aan relaties te doen.
• Alles wat nodig is om relatie zo goed mogelijk van dienst te zijn en niet meer dan dat.

De federatie zal de gegevens niet met anderen delen, behalve als dat door de overheid, justitie of het openbare ministerie wordt verlangd.
De federatie kan als dat voor bewerking noodzakelijk is beperkte toegang aan een ander verlenen.
Daarnaast heeft iedere relatie het recht zijn of haar eigen gegevens op te vragen en te laten corrigeren.

Nadat de relatie is geëindigd, worden de gegevens van de (dan voormalig-) relatie onmiddellijk gewist.
Behalve als een overheidsorgaan heeft bepaald, dat gegevens gedurende een bepaalde periode beschikbaar moeten blijven,
of als relatie aangeeft dat de federatie deze gegevens voor een eventueel herstel van de relatie mag bewaren
De relatie wordt beëindigd op verzoek van relatie of van de federatie of bij overlijden van de relatie of opheffing van de federatie

Het bestuur van de federatie is verantwoordelijk voor het correct beheren van de persoonsgegevens.

• Voor zaken die de privacy van relaties aangaan zal de vorozitter een contactpersoon aanwijzen.
• Alleen hij heeft inzage in alle geregistreerde gegevens.
• Hij kan ten behoeve van beheershandelingen een derde machtigen.

• We houden een register bij van eventuele data lekken en de gevolgen daarvan.
• Hierin wordt ook vermeld welke relaties betrokken zijn bij het data lek en of aangewezen functionartis oordeelt of het een groot lek of een klein lek is.
• Tevens vermeldt aangewezen functionaris of naar zijn oordeel dit lek gemeld moet worden en of dat daadwerkelijk is gemeld
• Alle correspondentie met de "European Dataprotection Supervisor", met de "Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens" en eventueel andere Europese Privacy toezichthouders
• De aangewezen functionaris noteert welke acties ondernomen zijn of nog ondernomen moeten worden naar aanleiding van de vraag van relaties om inzage, wijziging of verwijdering van de geregistreerde gegevens.

• Door gebruik te maken van de website gaat de websitebezoeker akkoord met de privacy voorwaarden, zoals op de website vermeld, de disclaimer en de auteursrechten.
• De website maakt geen gebruik van cookies, tenzij expliciet op enige pagina of op de homepagina vermeld.
• De federatie is niet verantwoordelijk voor externe links, zelfs niet als die link wordt gepresenteerd op de website.
• Indien persoonsgegevens van een of meer relaties op de website vermeld zouden staan, dan worden die opgeslagen op een deel van de website, waarvan de toegang voldoende is afgeschermd door een toegangscode bestaande uit een gebruikers id en wachtwoord.
• De webmaster zal naar best vermogen alle beveiligings updates uitvoeren
• Mocht er op enkele pagina‘s comunicatie plaatsvinden naar de server toe, dan zal dat versleuteld gebeuren.